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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente di Back Office
Descrizione
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Stiamo cercando un Assistente di Back Office altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team dinamico. In questo ruolo, sarai responsabile di supportare le operazioni aziendali interne, garantendo che i processi amministrativi siano eseguiti in modo efficiente e tempestivo. Le tue mansioni includeranno la gestione della documentazione, la preparazione di report, la comunicazione con altri dipartimenti e il supporto nella gestione delle risorse aziendali. Sarai una figura chiave nel mantenere l'ordine e l'efficienza all'interno dell'ufficio, contribuendo al successo complessivo dell'azienda. Cerchiamo una persona con eccellenti capacità organizzative, attenzione ai dettagli e abilità comunicative. Se sei una persona proattiva, con una forte etica del lavoro e desideri crescere in un ambiente stimolante, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione aziendale e archiviare i documenti in modo appropriato.
- Preparare e aggiornare report e presentazioni per la direzione.
- Coordinare la comunicazione tra i vari dipartimenti aziendali.
- Supportare la gestione delle risorse aziendali e degli approvvigionamenti.
- Assistere nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi aziendali.
- Gestire le richieste telefoniche e di posta elettronica in entrata.
- Mantenere aggiornati i registri aziendali e le banche dati.
- Collaborare con il team per migliorare i processi amministrativi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo o di supporto.
- Eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Buone competenze informatiche, inclusa la conoscenza di Microsoft Office.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Ottime abilità comunicative scritte e orali.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e rispettare le scadenze.
- Flessibilità e adattabilità in un ambiente di lavoro dinamico.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Puoi descrivere la tua esperienza precedente in un ruolo simile?
- Come gestisci le scadenze strette e le priorità multiple?
- Quali strumenti informatici utilizzi per organizzare il tuo lavoro?
- Come affronti le situazioni di stress sul lavoro?
- Puoi fornire un esempio di come hai migliorato un processo amministrativo?
